- 打印質量：
- 分辨率：較高分辨率能呈現更清晰、細膩的文字和圖像，如打印文字邊緣銳利、圖像細節豐富。一般噴墨打印機分辨率達 720dpi 以上，激光打印機 300dpi 以上，熱轉印打印機可達 1800dpi ，選擇時盡量選分辨率高的 6。
- 色彩準確性：打印出的顏色應與設計稿或預期顏色相符，無色差或偏差。對于有彩色打印需求的，要關注打印機的色彩管理系統和墨盒 / 硒鼓的質量。
- 打印速度：根據工作需求，若打印量大，需選擇打印速度快的品牌，避免影響工作效率。如熱轉印打印機打印速度相對較快 6。
- 設備性能：
- 穩定性：質量好的打印機運行穩定，故障少，能長時間連續工作?？闪私馄放频目诒?、用戶評價以及產品的質保政策和售后服務。
- 兼容性：應能兼容不同尺寸、材質的檔案盒，以及常見的操作系統和軟件。有的打印機對脊背寬度不同的檔案盒能自動識別、智能調整，適應性強 4。
- 操作便捷性：操作界面簡單易懂，有直觀的控制面板或配套軟件，方便設置打印參數和編輯打印內容。如有的打印機配備可觸屏式控制面板，無需經驗也能快速上手；還有的配套專用軟件，可直觀編輯打印內容 4。
- 耗材成本：
- 耗材價格：考慮墨盒、硒鼓、墨水、碳帶等耗材的價格，價格低可降低長期使用成本。例如，針式打印機的色帶使用成本相對較低，而激光打印機的墨粉和硒鼓使用成本較高，噴墨打印機的墨水和墨盒使用成本適中 6。
- 耗材壽命：了解耗材的使用壽命或可打印的頁數，壽命長或打印頁數多，可減少更換頻率，節省成本。
- 品牌信譽和售后服務：
- 品牌知名度和口碑：選擇知名品牌通常質量和售后服務更有保障?？赏ㄟ^網絡、行業論壇、用戶評價等了解品牌的口碑和信譽，如美絡科技、映美等在檔案盒打印機領域有一定知名度 4。
- 售后服務體系：完善的售后服務網絡和響應速度很重要。包括售后電話是否暢通、維修人員是否專業、維修周期長短，以及是否提供上門服務等。有的品牌提供噴頭墨盒一體化設計，自動清洗免維護，能減少維護成本和時間成本 4。
- 培訓與技術支持：品牌是否提供設備使用培訓、技術指導等服務，幫助用戶更好地操作和維護打印機。
